Microsoft Teams をアクティブな状態に保つ方法を学び、上司から離れているように見えず、常に電話やメッセージに連絡できるようにします。
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私たちは在宅勤務の世界に住んでいますが、Microsoft Teams で自分のステータスを [勤務可能] から [退席中] に変更する習慣は、キャリアを台無しにする可能性があります。コンピューターがスリープ状態になったり、何か他の作業をしている (または視聴している) ときに Teams をバックグラウンドに押し込んだ場合、最終的にステータスが変化する可能性があります。あなたが仕事をしているかどうかを知る他の方法がないため、上司は恐ろしい結論に飛びつく可能性があります。そのため、多くの人が、Teams でアクティブな状態を維持する方法や、Teams のステータスを緑色に保つ方法を知りたいと考えています。ここでは、Teams をアクティブに保ち、上司にどれだけ熱心に働いているかを示すための重要なヒントを紹介します。
悪いニュースは、Microsoft Teams アプリには、コンピューターがスリープ状態になったときにステータスを [利用可能] に維持するための設定がないことです。良いニュースは、Windows を使用しているか Mac を使用しているかに関係なく、そのような事態が起こらないようにする方法があるということです。ただし、その前に、ユーザー プレゼンスについて学ぶ必要があります。
Microsoft Teams をアクティブに保つための最初のステップは、適切に名付けられたユーザー プレゼンスの選択肢を理解することです。これらは、他のチーム メンバーに対して自分が何をしているかを示す事前設定されたステータスです。また、Microsoft の AI エンジンである Cortana にユーザーが何をしているのかを通知し、Cortana が他のタスクを手伝ってくれるようにします。
Cortana は、ユーザーの操作に応じてユーザー プレゼンス ステータスを自動的に割り当てることもできます。たとえば、Outlook カレンダーで会議がスケジュールされている場合、Cortana は自動的にステータスを [会議中] に設定します。このような小さなトリックは、実際に一部の人にとって非常に役立ちます。
